Архив новостей

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  

Подписка на новости





Совершенствование системы электронного документооборота повышает эффективность работы ямальской власти

13.02.2018 связь и информатизация
отправить по почте
версия для печати

Сегодня, 13 февраля, в городе Лабытнанги состоялась VIII ежегодная окружная методико-практическая конференция «Система электронного документооборота как инструмент межведомственного регионального взаимодействия».

Среди участников порядка 60 делопроизводителей, IT-специалистов, архивистов и других специалистов со всего округа, которые организуют делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Организатором конференции выступил аппарат губернатора ЯНАО, успешно реализовавший крупнейший в России проект внедрения системы электронного документооборота на базе системы CompanyMedia компании «ИнтерТраст» во всех органах власти регионального уровня и в муниципальных образованиях.

Гостей города Семи лиственниц приветствовала глава администрации Марина Трескова. Она подчеркнула, что современный ритм жизни призывает всех постоянно двигаться вперёд, ставя перед собой всё более сложные задачи. «Поэтому внедрение электронного документооборота – это веление времени, и следовать этому надо повсеместно, во всех организациях муниципальных образований, чтобы добиться по-настоящему динамичной и эффективной работы всех систем жизнеобеспечения города и принятия верных управленческих решений», – сказала Марина Трескова.

Заместитель руководителя аппарата губернатора ЯНАО, начальник управления документационного обеспечения Юрий Кулаков сообщил, что формат конференции предусматривает профессиональное общение в виде пленарных заседаний. Кроме того, организованы профильные круглые столы. «Основная проблема любой информационной системы одинакова: человеческий фактор. Тем не менее, за годы существования системы электронного документооборота на Ямале – а это более десяти лет – мы преодолели инертность людей, и если раньше приходилось заставлять использовать новые технологии, то теперь уже люди сами заставляют нас совершенствоваться», – сказал Юрий Кулаков.

Отметим, в системе электронного документооборота в округе на сегодняшний день работает 4-5 тысяч человек, обрабатывающих в течение года порядка 2,5 млн документов.

Окружные методико-практические конференции по системе электронного документооборота проводятся аппаратом губернатора ЯНАО с 2011 года в разных муниципальных образованиях ЯНАО. Следующая пройдёт в Муравленко. Организаторы отмечают, что такие мероприятия предоставляют участникам возможность ознакомиться с лучшими тематическими практиками на местах, а их конечная цель – повышение прозрачности, оперативности и эффективности работы органов власти всех уровней.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: